Stellenangebot: Projektmanagement Assistenz (m/w/d) in Kabelsketal bei Circle8 Consulting GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
KabelsketalAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
befristet bis 31.12.2027Berufsbezeichnung
- Projektassistent/in
- Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
- Projektmanagement Support (m/w/d)
- Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d)
- Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Projektbeschreibung:
- Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
- Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
- Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
- Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
- Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt
Berufskompetenzen:
- Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen
- Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Circle8 Consulting GmbH
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