Stellenangebot: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Koordination CIVIS-Mobilitäten (m/w/d, E 11 TV-L, 80 %) bei Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung

Im International Office der Universität Tübingen ist ab dem 01.01.2027 die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters Koordination CIVIS-Mobilitäten
                                                  (m/w/d, E 11 TV-L, 80 %)

befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Das Dezernat V der Zentralen Verwaltung – International Office – ist die zentrale Serviceeinheit für die Internationalisierung der Universität Tübingen. Die ausgeschriebene Stelle ist an der Schnittstelle zwischen dem Erasmus+-Team des International Office und dem CIVIS-Team angesiedelt. Im Rahmen der European Universities Initiative hat sich die Universität Tübingen 2019 mit zehn weiteren europäischen Universitäten zur Universitätsallianz „CIVIS – Europe’s Civic University Alliance“ zusammengeschlossen. Gemeinsam mit den Partneruniversitäten will die Universität Tübingen den europäischen Bildungsraum, intensivierten, zeitgemäßen Studierendenaustausch, zivilgesellschaftliches Engagement sowie die Zusammenarbeit mit strategischen Partneruniversitäten in Afrika voranbringen (siehe www.civis.eu). Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Aufbau und die Weiterentwicklung von Beratungs-, Verwaltungs- und Koordinationsprozessen für Mobilitäten im Rahmen der CIVIS-Allianz.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von Beratungs-, Betreuungs- und Verwaltungsprozessen für CIVIS-Mobilitäten im Rahmen von Erasmus+
• Weiterentwicklung des CIVIS-Programmportfolios in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Erasmus-Fachkoordinationen
• Koordination der Schnittstellen zwischen Erasmus+-Team, CIVIS-Team, Fachbereichen, Programmkoordinationen und den CIVIS-Partneruniversitäten als Mitglied der CIVIS Mobility Unit
• Beratung und Betreuung von Studierenden, Promovierenden, Lehrenden und Beschäftigten bei Incoming- und Outgoing-Mobilitäten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Leitung der CIVIS Mobility Unit bei Koordination und Durchführung der Mobility Calls und anderer Maßnahmen der Mobility Unit, insb. Meeting-Organisation, Protokollierung, Kommunikation und Administration
• Mitwirkung beim Aufbau digitaler Mobilitätsprozesse sowie Monitoring und Auswertung der CIVIS-Mobilitäten
• Erstellung und Weiterentwicklung von Informationsangeboten sowie Organisation von Informationsveranstaltungen
• Dokumentation und Evaluation der aufgebauten Prozesse mit Blick auf deren kontinuierliche Weiterentwicklung und Verstetigung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder höher) in einem für die Tätigkeit einschlägigen Fach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Hochschulbereich, möglichst im Bereich Internationalisierung und/oder Erasmus+
• kein aktuelles oder in der Vergangenheit liegendes Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Baden-Württemberg
• ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktikable Prozesse zu überführen
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen universitären und internationalen Partnern
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Plattformen

Wir bieten:

• eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau und der Weiterentwicklung neuer Mobilitäts- und Kooperationsstrukturen
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Onboarding-Programm
• betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.  

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 20.11.2026 zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 07-2026 an bewerbungen-international.office@uni-tuebingen.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Christoph Sonnenschein (christoph.sonnenschein@uni-tuebingen.de).