Stellenangebot: Sachbearbeitung Finanzen / Faktura w/m/d – Teilzeit bis 30 Std. bei HANSALOG GmbH & Co. KG

Hansalog entwickelt moderne HR‑ und Payroll‑Software, die tausende Anwender in ihrem Arbeitsalltag unterstützt. Als wachsendes Unternehmen mit rund 215 Mitarbeitenden setzen wir auf kurze Wege, echte Verantwortung und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Für unser Finance‑Team suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Teilzeit (max. 30 Stunden / Woche). 

Deine Aufgaben

• Rechnungserstellung (Ausgangs‑ und Eingangsrechnungen) prüfen, buchen und an Kunden bzw. Lieferanten versenden 
• offene Posten überwachen und Mahnläufe koordinieren 
• Kontenabstimmungen (Debitoren‑/Kreditoren‑Konten) regelmäßig durchführen und Differenzen klären 
• Bearbeitung von Kunden‑ und Partneranfragen zu Rechnungen, Zahlungskonditionen
• Prüfung und Pflege von Stammdaten im ERP‑System sowie in den Fakturapools 
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (Vertrieb und Beratung) zur Abstimmung von Aufträgen, Vertragsänderungen und Preis‑ bzw. Rabattvereinbarungen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Finanz- bzw. Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Abschluss 
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Finanzen, Fakturierung oder im Rechnungswesen, idealerweise im SaaS‑ oder IT‑Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs‑ und ERP‑Systemen 
• Grundkenntnisse in HGB‑basiertem Rechnungswesen 
• Genauigkeit, hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein 
• Service‑ und Kundenorientierung sowie eine klare, verbindliche Kommunikation 
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen

Was du dafür bekommst

• Flexible Arbeitszeiten (bis zu 30 Stunden / Woche) 
• Eine kooperative und kollegiale Arbeitsatmosphäre 
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einfluss auf unsere Finanzprozesse 
• Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation 
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine fachliche Entwicklung 
• Netto‑Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket 
• E‑Bike‑Leasing und Sportangebote / Epassi (Hansefit) 
• 30 Tage Jahresurlaub + Heiligabend | Silvester: ein zusätzlicher Urlaubstag