Stellenangebot: Mitarbeiter/in in der Kursverwaltung der überbetrieblichen Ausbildung (m/w/d) bei BauindustrieZentrum Nürnberg-Wetzendorf des Bay. Bauindustrieverbandes e.V.

Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in in der Kursverwaltung der überbetrieblichen Ausbildung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind:

Ein Aus- und Weiterbildungszentrum des Bayerischen Bauindustrieverbands in Nürnberg-Wetzendorf. Wir bilden überbetrieblich jährlich über 500 Auszubildende in den Bauhauptberufen aus und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungen in der Erwachsenenbildung an. Für Übernachtungsgäste stehen 200 Plätze in unseren Gästehäusern zur Verfügung, die Verpflegung unserer Gäste erfolgt über die hauseigene Kantine. Für unsere überwiegend jugendlichen Übernachtungsgäste bieten wir neben zahlreichen Freizeitangeboten auch Beratung und sozialpädagogische Betreuung an.

Ihre Aufgaben

• Kursorganisation:  Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung und administrativen Abwicklung der überbetrieblichen Ausbildungslehrgänge von der Planung bis zum Abschluss. Dies beinhaltet im Wesentlichen die Erfassung von An- und Abmeldungen, die Verwaltung von Teilnehmer- und Ausbildungsdaten, die Erstellung von Kursunterlagen und Teilnahmebescheinigungen sowie die Kursabrechnung.
• Sie arbeiten eng zusammen mit: Auszubildenden, Ausbildungsbetrieben, Berufsschulen, IHK und HWK, Kostenträgern, unseren Ausbildern und unserem Gästehausteam.
• Allgemeine Verwaltung: Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Beantwortung von Anfragen von Auszubildenden, Betrieben und Eltern sowie allgemeiner Schriftverkehr. Hausinterne Kommunikation von Veranstaltungen, Teilnehmer-, Verpflegungs-, und Übernachtungszahlen sowie Mitarbeit beim Ausbau unserer Kursverwaltungssoftware mit externen IT-Dienstleistern.
• Vertretungsweise  administrative Unterstützung in der Erwachsenenbildung

Wir wünschen uns

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Kursverwaltung, idealerweise im Bildungssektor, an Schulen oder ähnlichen Einrichtungen.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, freundliches, verbindliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit Jugendlichen, Ausbildern sowie starke Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Verpflegung
• Möglichkeiten der Fortbildung
• Eine attraktive Vergütung

Für Rückfragen steht Frau Frühbeißer unter 0911-99343-47 zur Verfügung

Bewerbungen bitte per E-Mail an h.dechant@bauindustrie-bayern.de

www.bauindustrie-bayern.de