Stellenangebot: Kaufmann/-frau - Büromanagement / Teamassistenz bei IBB Institut für Bauphysik und Bauchemie GmbH

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit Texten und haben Lust auf moderne digitale Arbeitsweisen? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Für unser Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit integriertem Baustofflabor in Hamburg suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag. Sie unterstützen unser Team bei der Organisation unserer Projekte, bearbeiten Gutachten und Berichte, führen Telefonate und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles zusammenläuft.

Erfahrung im Schreiben nach Diktat ist willkommen. Gleichzeitig möchten wir unsere Arbeitsabläufe künftig verstärkt digital und KI-gestützt gestalten. Deshalb freuen wir uns auf jemanden, der sicher mit Word und Outlook arbeitet, offen für neue Programme ist und Lust hat, diese digitalen Möglichkeiten gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Das sollten Sie mitbringen

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• sehr gutes Deutsch, verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Freude an der Bearbeitung von Texten und Tabellen
• gute Kenntnisse in Word und Exel, sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien

Was wir Ihnen bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen. Sie erwartet ein freundliches Team, ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz und viel Raum für selbstständiges Arbeiten. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. 

Wir befinden uns mitten in der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe. Wenn Sie Freude an IT, Digitalisierung und KI haben und gerne Neues ausprobieren, können Sie sich bei uns einbringen und die Weiterentwicklung unseres Büros aktiv mitgestalten.

Klingt nach einem Arbeitsplatz, der zu Ihnen passen könnte? Dann melden Sie sich gern bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!