Stellenangebot: Werkstudent Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d) bei Autocenter Heuberg GmbH

Werkstudent Verwaltung & Büroorganisation (m/w/d)
Autocenter Heuberg GmbH | Villingen-Schwenningen | Teilzeit

Du bist organisiert, arbeitest sorgfältig und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln? Dann unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Büroorganisation unseres Autohauses!

Die Autocenter Heuberg GmbH ist in den Bereichen Gebrauchtwagenhandel, Kfz-Werkstatt, Fahrzeugaufbereitung und Lackierung tätig. Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, suchen wir Unterstützung für unser Büro.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und der täglichen Büroorganisation.
• Du pflegst Kunden- und Fahrzeugdaten in unseren Systemen.
• Du scannst, sortierst und archivierst Rechnungen, Verträge und Fahrzeugunterlagen.
• Du bereitest Belege und Unterlagen für die Buchhaltung vor.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr.
• Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest einfache Anfragen und leitest Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du koordinierst Termine und behältst offene Aufgaben und fehlende Unterlagen im Blick.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Teams in Verkauf und Service bei organisatorischen Aufgaben.
• Du bringst Ideen ein, um unsere Büroabläufe zu verbessern und zu digitalisieren.

Das bringst du mit

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang. Andere Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook um.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und arbeitest dich gerne in neue Programme ein.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du trittst freundlich auf und arbeitest gerne im Team.
• Du behandelst vertrauliche Kunden- und Unternehmensdaten verantwortungsbewusst.
• Erste Erfahrungen im Büro oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die kaufmännischen Abläufe eines Autohauses.
• Praktische Berufserfahrung neben deinem Studium.
• Direkte