Stellenangebot: Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Stern Tief- und Galabau GmbH

Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Übertarifliche Bezahlung | Vollzeit oder Teilzeit | Langfristige Beschäftigung

Arbeitgeber: Stern Tief- und Galabau GmbH
Arbeitsort: Industriestraße 7, 35614 Aßlar
Branche: Straßen- und Tiefbau
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Die Stern Tief- und Galabau GmbH ist ein Unternehmen im Straßen- und Tiefbau mit rund 45 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, engagierte und selbstständig arbeitende Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützt.

Wir suchen eine Person mit praktischer Berufserfahrung, Organisationstalent und einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

• Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und der Geschäftskorrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Verwaltung und Ablage von Verträgen, Bauakten und Geschäftsunterlagen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Sortierung von Buchhaltungsbelegen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Vorbereitung von Zahlungsausgängen nach Freigabe durch die Geschäftsführung
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und sonstigen Belegen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Steuerberater

Baubezogene Verwaltung

• Verwaltung und Zuordnung von Unterlagen zu einzelnen Bauprojekten
• Bearbeitung von Schriftverkehr mit Auftraggebern und Nachunternehmern
• Unterstützung bei der Dokumentation von Bauleistungen
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung der Bauleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Bauwirtschaft ist von Vorteil

Wir bieten

• Übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Langfristige Beschäftigung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Bauunternehmen mit rund 45 Mitarbeitern
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Berufserfahrung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

yildiz-immobilien1@web.de

Stern Tief- und Galabau GmbH
Industriestraße 7
35614 Aßlar