Stellenangebot: Büro-Assistenz gesucht - Werde unser nächstes Teammitglied und bewirb´Dich noch heute !!! bei time trax GmbH

Mails, Termine, Menschen – du managed alles! - werde Teil unseres Backoffice Teams in unserer Agentur in Witten, in Vollzeit.

WER WIR SIND?!

Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.

Wir, die TIME TRAX Group, steuern seit 2001 als Full-Service-Agentur spannende Kundenprojekte in den Bereichen Live- und Sales-Marketing sowie Personalservice. Wir machen Marken erlebbar – ob auf Messen, Events, Roadshows oder direkt am POS.

Und genau dafür brauchen wir DICH:

Ein Organisationstalent mit Herz, Humor und dem richtigen Blick fürs Detail, das unser Team in der Mitarbeiterbetreuung, Personalplanung und -beschaffung verstärkt.

DEINE AUFGABEN

• Du erkennst, wann und wo Personal gebraucht wird (ja, Hellsehen zählt hier als Extra-Skill).
• Du planst und disponierst unsere Mitarbeiter:innen für Messen und Events.
• Du jonglierst Touren, Routen und Einsatzpläne, ohne dass jemand vom Plan fällt.
• Du behältst Urlaube, Fehltage und Reisekosten im Blick – und nein, auch Excel kann dir da nicht entkommen.
• Du bist die erste Ansprechperson für unser Personal – freundlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Ohr.
• Du unterstützt bei Reports und Analysen, damit unsere Kunden immer bestens informiert sind.

WAS UNS ÜBERZEUGT

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• alternativ der Erwerb von Kenntnissen und Fähigkeiten in oben genanntem Tätigkeitsbereich, durch Fort-/& Weiterbildungen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent (du kannst telefonieren, tippen und planen gleichzeitig – und das noch mit einem Lächeln )
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei voller To-do-Liste den Überblick zu behalten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B – falls du mal aus dem Büro raus musst

WAS WIR BIETEN

• ein Gehalt, das zu deinen Fähigkeiten und unserem Anforderungsprofil passt
• eine gründliche Einarbeitung – keine Sorge, wir werfen dich nicht ins kalte Wasser
• viel Raum für eigene Ideen – bei uns darfst du mitdenken und mitgestalten
• kostenlose Getränke, Firmenevents und freie Parkplätze – versteht sich fast von selbst
• ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und auch gemeinsam lacht (ja, auch über schlechte Witze)

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Klingt nach deinem Job? Dann bewirb dich bei uns!

Schick uns dein Anschreiben, Lebenslauf (gerne mit Foto) sowie Infos zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch an:
Nina Wolfram – bewerbung@time-trax.org