Stellenangebot: THW-2026-314 Bürosachbearbeitung BFD-Datenerfassung (m/w/d) im Referat EA 3 bei Bundesverwaltungsamt

Bürosachbearbeitung BFD-Datenerfassung (m/w/d)

im Referat EA 3 in der THW-Leitung in Bonn

EG 8 TVöD (Bund) –befristet bis 30.04.2031

Kennnummer THW-2026-314

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung innerhalb ihrer aktuellen Besoldungsgruppe geprüft werden, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 8 BBesO erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Personalvorgängen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (BFD)
• Unterstützung bei der Pflege, laufende Aktualisierung und Erfassung von Daten für die BFD-Personalverwaltung sowie Aktualisierung der digitalen Akten in PVSplus
• Abstimmung und Klärung von BFD-Personalvorgängen mit dem BVA und BAFzA
• Organisation des BFD-Funktionspostfaches und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich Personalverwaltung und Vereinbarungswesen
• Einholen, Aufbereiten und Bewerten notwendiger Informationen sowie Unterstützung beim referatsinternen Projektmanagement
• Verwaltung von elektronischen Datenerfassungssystemen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung 
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung (oder administrative Tätigkeiten) z.B. Datenverwaltung
• Kenntnisse und rund um den Bundesfreiwilligendienst sowie Zivil- und Katastrophenschutz
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Gender- und Diversity-Kompetenz 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-314/index.html

BEWERBUNGEN PER E-MAIL ODER POST WERDEN NICHT BERÜCKSICHTIGT!

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.