Stellenangebot: Mitarbeiter/in für Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d) bei Stadt Buchen (Odenwald) Fachdienst Personal

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verbuchung und Klärung der Zahlungseingänge / -ausgänge
• Erfassung der Kontoauszüge (Einnahmen, Ausgaben und Ordnungswidrigkeiten)
• Auszahlung von Guthaben aus Steuern, Gebühren und Überzahlungen nach vorheriger Rücksprache
• Zahllauf, Erstattungs- und Abbuchungslauf
• Abrechnung der Handkassen für Höhle, Verkehrsamt und Bürgerbüro
• Führung der Barkasse
• Publikumsverkehr in der Stadtkasse
• Botengänge auf die Banken und Amtsgericht
• Kassengeschäfte für den Spitalfonds + IGO (Bankgeschäfte, Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie der wöchentliche Kassenabschluss)
• eingehende Rechnungen prüfen
• elektronische Rechnungen in SAP einpflegen, bearbeiten (Betrag, Rechnungsnr., Geschäftspartner etc. einpflegen) und an entsprechenden Sachbearbeiter/in weiterleiten
• Geschäftspartner/Stammdaten: anlegen, kontrollieren, verbessern (Bsp. Kontonummer, Adresse usw.)
• Ausgabe- und Einnahmekassenbelege für die Archivierung vorbereiten, einscannen und nachbereiten

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in artverwandten Berufen wie Bankkaufleute, oder in steuerberatenden Berufen oder mit kaufmännischer Ausbildung / Erfahrungen in Kassentätigkeiten wären von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
• bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
• Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
• übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

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Bewerben Sie sich bis spätestens 22.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Fragen?

Auskünfte zum Aufgabengebiet: Fachdienstleiter Harald Guthruf Tel.: 06281/31-139, E-Mail: harald.guthruf@buchen.de

Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail: michael.reiser@buchen.de

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html entnommen werden.