Stellenangebot: Werkstudent:in Office Management (all genders) bei UFA GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
BerlinBefristung
befristet für 12 MonateBerufsbezeichnung
- Office-Manager/in
Stellenbeschreibung
Wir suchen dich zum 01.01.2027 vorerst befristet für 1 Jahr für 15-20 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination von Dienstleistern und Lieferungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management
- Unterstützung bei internen Events und Veranstaltungen
Dein Profil
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Bereich Office Management und Empfang.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: UFA GmbH
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