Stellenangebot: Büro-Mitarbeiter/in (m/w/d) bei Transit Express Einzelunternehmen Jeffrey Kolb

Stellenbeschreibung

Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

1. Stellenbezeichnung
Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

2. Zweck der Stelle
Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation.

3. Aufgabenbereich

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
• Pflege von Daten und digitalen Unterlagen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Kollegen bei organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

4. Anforderungen und Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
• Organisationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

5. Persönliche Kompetenzen

• Freundliches und höfliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit