Stellenangebot: Presseassistenz / Sekretariat (m/w/d) bei Deutsche Krankenhausgesellsch. e.V.

Das Wichtigste im Überblick

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Berlin

Angebotsart

Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Bürokaufmann/-frau
  • Veranstaltungskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.

Zur Verstärkung für unseren Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Assistenztätigkeiten und Übernahme der allgemeinen Korrespondenz 
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Sitzungen, Pressekonferenzen und großen Veranstaltungen mit Einladungsmanagement
  • Übernahme der Presse- und Gästebetreuung
  • Verantwortung für die Akkreditierung von Pressekontakten
  • Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen und Newslettern
  • Gestaltung und Erstellung von Texten und Präsentationen 
  • Mitarbeit an der Pflege der Webseite mit TYPO3 
  • Datenbankpflege

 

Ihre Pluspunkte

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit klassischen Sekretariatsaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • routinierter Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • grundlegendes Verständnis für Content-Management-Systeme, bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
  • Kontaktfreude und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift 
  • organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Motivation und Teamgeist, sowie Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Sorgfalt und Verlässlichkeit 
  • Affinität zu Social Media und Medienarbeit allgemein

Ihre Vorteile

  • anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
  • eine der Position angemessene Vergütung
  • planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
  • arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • zusätzliche Altersversorgung
  • betriebliche Krankenversicherung
  • Fitnessstudio-Partner

Ihr Kontakt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an: ausschreibung@dkgev.de

Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gerne
• Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon 030 39801-1050.

Deutsche Krankenhausgesellschaft
Personalabteilung • Sonja Reith • Wegelystraße 3 • 10623 Berlin
E-Mail: ausschreibung@dkgev.de

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Deutsche Krankenhausgesellsch. e.V.

HauptsitzBerlin
Gründung1949
Betriebsgröße120
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Dachverband der Krankenhausträger
  • Selbstverwaltung im Gesundheitswesen
  • Stimme der Krankenhäuser
  • Analyse der aktuellen Gesundheitspolitik
  • Politischer Entscheidungsträger

Informationen zur Bewerbung