Stellenangebot: Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (m/w/d) für Notarkanzlei bei Notarin Dr. Pia Uhrenbacher

Für meine Notarstelle in Ettenheim suche ich ab sofort eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Notarkanzlei.

Ihre Aufgaben:

Sie empfangen unsere Mandanten zu den Terminen, überwachen den E-Mail-Eingang, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an den richtigen Sachbearbeiter weiter. Sie koordinieren die Beurkundungstermine und bearbeiten selbständig Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen. Zudem übernehmen Sie Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Unsere Anforderungen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, sind verantwortungsbewusst, können gut organisieren, sind stets freundlich und haben Freude an Ihrer Arbeit und am Umgang mit verschiedensten Menschen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Word und Outlook.

Unser Angebot:

Werden Sie Teil eines sehr kollegialen Teams, das sie gerne bei der sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung unterstützt. Sie bekommen einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in modernen, klimatisierten Räumen mit Parkplatz direkt vor der Tür.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Wir freuen uns auf Sie!