Stellenangebot: Büroassistenz ( Bereich Seniorenbetreuung) bei Alltagsretter Dahme-Spreewald UG (haftungsbeschränkt)

Büroassistenz mit Schwerpunkt Alltagsassistenz und Seniorenbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Behörden und Kooperationspartnern
• administrativen Angelegenheiten rund um die Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung
• Erstellung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination interner Abläufe

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen (oder Berufserfahrung in diesem Bereich)
• Abrechnungs- / Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse in der Abrechnung / DATEV wünschenswert
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten