Stellenangebot: Bürokraft | Kaufmännische Assistenz (m/w/d)–Gebäudereinigung bei Johannesstift Diakonie Services GmbH

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Ihr neues Team

Unser Reinigungsteam sorgt täglich für Sauberkeit und gepflegte Räumlichkeiten. Dabei arbeiten unsere Vorarbeiter*innen eng mit den Reinigungskräften zusammen und koordinieren die täglichen Abläufe. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Bürokraft, die insbesondere unsere Vorarbeiter*innen an den Standorten in Spandau bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und so zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Erstellung und Pflege von Dienstplänen, die Urlaubsplanung sowie die Abrechnung von Sonderleistungen. Außerdem übertragen und pflegen Sie Rapporte in Excel und unterstützen die Vorarbeiter*innen bei administrativen Abläufen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet um die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeiterschulungen und die Durchführung von Qualitätskontrollen zu erweitern.

Weitere Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Finanzieller Anwesenheitsbonus - wir würdigen stetige Anwesenheitszeiten unserer Mitarbeiter*innen
• Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Moderne Arbeitsmittel (z.B. Visionclean)
• Beteiligung am JobRad und unser Benefit-Programm - exklusive Rabatte bei Dienstleistern und Online-Shops

Ihr Profil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die Kommunikation mit Kolleg*innen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.