Stellenangebot: Kaufmännische Sachbearbeitung bei HR Solutions Services GmbH

Start: Ab sofort

Dauer: Nach Absprache, langfristiger Einsatz möglich

Vor Ort / Remote: 3-4 Tage die Woche vor Ort in Schwäbisch Hall

Branche: Maschinenbau

Projektbeschreibung:

Unterstützung im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt liegt auf allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, der Bearbeitung organisatorischer Themen sowie der Pflege von Unterlagen und Daten. Dazu gehört auch die Nutzung digitaler Anwendungen und moderner KI-Tools zur Unterstützung der täglichen Arbeit.

Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Übersichten
• Unterstützung bei einfachen administrativen Personalaufgaben
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Büro- und Verwaltungsvorgänge
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Nutzung digitaler Anwendungen und KI-Tools zur Unterstützung administrativer Aufgaben

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse in allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an digitalen Anwendungen und modernen KI-Tools
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!