Stellenangebot: Unterstützung im Büro (m/w/d) (Büromanagement / Hausverwaltung / Hausmeisterservice) bei ICOMA Immobilien, Consulting & Management UG (haftungsbeschränkt)

Die ICOMA ist ein vielseitiges Unternehmen, das Dienstleistungen in den Bereichen Büromanagement, Hausverwaltung und Hausmeisterservice sowie Maklertätigkeit anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für unser Büro.

Deine Aufgaben:

• Allgemeines Büromanagement: Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz, Ablage und allgemeine administrative Büroarbeiten.
• Unterstützung der Hausverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen, Erfassung von Stammdaten, Mieter- und Dienstleisterkommunikation sowie Terminorganisation.
• Koordination im Hausmeisterservice: Entgegennahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen, Einsatzplanung und Nachbereitung von Aufträgen.
• Zuarbeit für die Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsablage, Belegsortierung).

Dein Profil:

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und modernen Kommunikationsmitteln.
• Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber auch motivierten Quereinsteigern geben wir gerne eine Chance.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• Eine gründliche Einarbeitung in ein kollegiales Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Faire Vergütung und flexible Absprachen.

Deine Möglichkeiten bei uns:
Zum Start unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und lernst unsere Abläufe von Grund auf kennen. Dein großer Vorteil: Du musst dich heute noch nicht festlegen. Nach der Einarbeitung kannst du dich später spezialisieren und folgende Wege gehen:

• Weg 1: Hausverwaltung: Du übernimmst deinen eigenen Objektbestand, bist direkter Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und sorgst dafür, dass rund um die Immobilien alles glattläuft.
• Weg 2: Immobilienmakler: Du betreust deinen eigenen Vermarktungsbestand, führst Besichtigungen durch, begleitest Verkäufe oder Vermietungen und bringst Menschen in ihr neues Zuhause.
• Weg 3: Team- & Geschäftsführungsassistenz (oder Projekt- & Objektkoordination): Du wirst die organisatorische Schaltzentrale im Büro, steuerst Termine, Verträge und interne Prozesse und hältst der Geschäftsführung sowie dem gesamten Team den Rücken frei.