Stellenangebot: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) bei Empirie Personal GmbH

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d), die Freude an kaufmännischen Aufgaben, einer strukturierten Arbeitsweise und der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten hat.

Ihre Aufgaben – hier bringen Sie Bewegung ins Tagesgeschäft

• Sie begleiten den gesamten kaufmännischen Prozess – von der ersten Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Lieferung.
• Sie kontrollieren eingehende Bestellungen und gleichen diese mit den jeweiligen Angeboten ab.
• Sie behalten Liefertermine und Auftragsstände im Blick und koordinieren sich hierzu mit Kunden und Lieferanten.
• Sie kümmern sich um die Planung und Bestellung benötigter Handels- und Fremdprodukte.
• Sie übernehmen die Fakturierung und unterstützen bei der Überwachung offener Forderungen.
• Sie sorgen für eine sorgfältige und aktuelle Datenpflege im ERP-System.
• Sie bearbeiten lieferantenbezogene Dokumente sowie Nachweise über den Warenempfang.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen und unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Produktion, Versand, Einkauf, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen.

Ihr Profil – das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie- oder Groß- und Außenhandel, oder über einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
• Erste praktische Kenntnisse in der kaufmännischen Kundenbetreuung oder im Bereich Auftragsmanagement sind von Vorteil.
• Sie arbeiten routiniert mit digitalen Warenwirtschaftssystemen und den gängigen Office-Programmen.
• Sie können sich auf Englisch verständigen und verfügen über grundlegende schriftliche Sprachkenntnisse.
• Sie organisieren Ihre Arbeit eigenständig, gewissenhaft und mit einem guten Blick für Details.
• Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern überzeugen Sie durch Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Kommunikationsgeschick.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, denken mit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine verantwortungsvolle Position mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement geschätzt werden

1000078