Stellenangebot: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Neuanfang im Pflegedienst-Büro bei 1 zu 1 Pflege Flemming GmbH

Du arbeitest aktuell in einer Anwaltskanzlei, liebst es, alles zu organisieren und auf jedes Detail zu achten, hast aber keine Lust mehr auf den stressigen Kanzleialltag?

Dann könnte dieser Job genau das Richtige für dich sein.

Wir sind Pflege Flemming, ein Pflegedienst, der sich ausschließlich auf die Intensivpflege von Kindern spezialisiert hat. Für unser Büro in Rheda-Wiedenbrück suchen wir ein pingeliges Organisationstalent, das unserem Team möglichst viel Arbeit abnimmt und anderen gerne den Rücken freihält.

Warum wir gezielt nach Rechtsanwaltsfachangestellten suchen?

Weil du in deinem Beruf bereits vieles gelernt hast, was wir brauchen.

Du bist es gewohnt, Termine und Fristen zu überwachen, Telefonate entgegenzunehmen, mit Mandanten, Gerichten und Behörden zu kommunizieren, Unterlagen sorgfältig zu bearbeiten und auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Du kennst wahrscheinlich auch die andere Seite: Das Telefon klingelt, ein Mandant braucht dringend eine Auskunft, der Anwalt benötigt eine Unterlage, eine wichtige Frist läuft ab und zwischendurch kommen noch fünf weitere Aufgaben dazu.

Statt Schriftsätze vorzubereiten, Gerichtsfristen zu überwachen und Akten zu bearbeiten, kümmerst du dich bei uns um die Organisation im Hintergrund. Du hast vielseitige Aufgaben, kannst viele davon eigenständig bearbeiten und sorgst dafür, dass unser Team mehr Zeit für seine eigentlichen Aufgaben hat.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Terminplanung, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass nichts vergessen wird. Du bearbeitest E-Mails, beantwortest Anfragen und führst Telefonate mit Mitarbeitern, Dienstleistern, Krankenhäusern, Arztpraxen und anderen Ansprechpartnern.

Auch allgemeine Büroarbeiten und die vorbereitende Buchhaltung gehören dazu. Du pflegst Tabellen, kontrollierst Unterlagen und achtest darauf, dass Zahlen, Dokumente und Termine stimmen.

Wenn ein Drucker nicht funktioniert, ein Dienstleister organisiert werden muss oder kurzfristig eine andere Aufgabe anfällt, kümmerst du dich darum. Außerdem übernimmst du unterschiedliche organisatorische Aufgaben, die im Arbeitsalltag unseres Teams anfallen.

Das Besondere an deiner Stelle: Du sollst nicht einfach nur Aufgaben auf Zuruf erledigen.

Du sollst möglichst viel selbst übernehmen, für andere mitdenken und dafür sorgen, dass unser Team sich um diese Dinge gar nicht mehr kümmern muss.

Nur wenn tatsächlich eine Entscheidung erforderlich ist, beziehst du die zuständige Person ein. Alles andere organisierst du eigenständig.

Was du mitbringen solltest

Besonders wichtig ist uns, dass du extrem zuverlässig und gewissenhaft arbeitest.

Wenn du sagst, dass du etwas erledigst, dann ist es auch erledigt. Niemand muss dich mehrfach erinnern oder kontrollieren.

Du arbeitest gerne genau, bemerkst auch kleine Fehler und hast kein Problem damit, Tabellen, Dokumente oder Zahlen sorgfältig zu überprüfen.

Außerdem solltest du selbstständig sein. Wenn du vor einer unbekannten Aufgabe stehst, recherchierst du, telefonierst und findest eine Lösung, statt sofort nach einer Anleitung zu fragen.

Du kannst freundlich und professionell kommunizieren, gehst sicher mit E-Mails und gängigen Büroprogrammen um und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns wechselst du aus dem klassischen Kanzleialltag in eine organisatorische Tätigkeit im Büro.

Du musst keine Gerichtsfristen mehr überwachen, keine Schriftsätze für Anwälte vorbereiten und keine umfangreichen Mandantenakten bearbeiten.

Stattdessen übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben, arbeitest eng mit unserem Team zusammen und bekommst die Möglichkeit, zunehmend eigenständig Verantwortung zu übernehmen.

Natürlich gibt es auch bei uns Tage, an denen viel gleichzeitig passiert. Aber dein Arbeitsalltag ist ein anderer als in einer klassischen Anwaltskanzlei.

Für wen ist diese Stelle besonders interessant?

Für Rechtsanwaltsfachangestellte, die ihren Beruf grundsätzlich gerne machen, aber sich beruflich verändern möchten.

Vielleicht bist du diejenige in deiner Kanzlei, die immer an alle Fristen denkt, den Überblick über sämtliche Termine behält und dafür sorgt, dass nichts vergessen wird.

Vielleicht macht dir die Organisation sogar mehr Spaß als die eigentliche Arbeit mit juristischen Dokumenten und Akten.

Wenn du dich darin wiedererkennst, könnte diese Stelle sehr gut zu dir passen.

Du musst keine Erfahrung in einem Pflegedienst haben. Wir zeigen dir, wie unsere Abläufe funktionieren. Entscheidend ist, dass du zuverlässig, selbstständig und sehr sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich jetzt bei Pflege Flemming!

Wenn du Lust hast, deine Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte in einem neuen Arbeitsumfeld einzusetzen und unserem Team den Rücken freizuhalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Hier kannst du dich direkt bewerben:

https://pflege-flemming.de/formular-buero