Stellenangebot: Mitarbeiter*in Wartungsadministration (m/w/d) bei ABS Safety GmbH

Was Du tun wirst:

Als Mitarbeiter*in Wartungsadministration (m/w/d) sorgst du dafür, dass Wartungseinsätze und Sicherheitsbegehungen effizient geplant, professionell koordiniert und vollständig dokumentiert werden und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit. 

• Koordination von Wartungsaufträgen von der Bestellung über die Einsatzplanung bis zur Dokumentation und Abrechnung
• Planung und Organisation von Wartungseinsätzen sowie Abstimmung von Terminen mit Kunden und internen sowie externen Monteuren
• Pflege von Aufträgen und projektspezifischen Unterlagen sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Vorgänge
• Erstellung und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandsetzungsangeboten sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um die Wartungsleistungen
• Enge Zusammenarbeit mit technischen Kolleg*innen und weiteren internen Fachbereichen sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Was Du mitbringen sollst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Disposition, Servicekoordination oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Kundenkommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und digitalen Anwendungen
• Technisches Grundverständnis oder Interesse, Dich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten