Stellenangebot: Sekretär/in (Betriebsvertretung) bei Exchange Europe Region

Sekretär/in der Bezirksbetriebsvertretung (BBV)

Zur Unterstützung des Vorstand der Bezirksbetriebsvertretung suchen wir eine engagierte und zweisprachige Persönlichkeit. Die Position umfasst administrative Unterstützung, die Koordination von Sitzungen, die Protokollführung sowie Übersetzungs- und Dolmetschaufgaben in einem dynamischen arbeitsrechtlichen Umfeld.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, Besucheranfragen, Terminkoordination sowie allgemeiner Korrespondenz.
• Organisation und Koordination der Sitzungen des Vorstand einschließlich Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen.
• Erstellung von Schriftverkehr, Berichten, Protokollen und sonstigen administrativen Dokumenten.
• Anfertigung von Sitzungsnotizen sowie Erstellung offizieller Sitzungsprotokolle in deutscher Sprache.
• Verwaltung und Pflege von Akten, Unterlagen, Ablagesystemen sowie relevanten arbeits- und betriebsvertretungsrechtlichen Referenzmaterialien.
• Gelegentliche Übersetzung von Dokumenten der Betriebsvertretung vom Englischen ins Deutsche sowie vom Deutschen ins Englische.
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Erfahrung in der Protokollführung, Transkription sowie allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Hohes Maß an Diskretion sowie die Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umzugehen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung in Übersetzungs- und/oder Dolmetschertätigkeiten ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit bei einem weltweit agierenden Arbeitgeber
• Ein internationales und diverses Arbeitsumfeld
• Ein für Arbeitnehmer großzügig ausgestalteter Tarifvertrag (TV AL II für Arbeitnehmer der Stationierungsstreitkräfte) der u.a. folgende Leistungen garantiert:

o Weihnachts- und Urlaubsgeld (zusammen entsprechend ca. in Höhe eines 13. Monatsgehalts)

o Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Allianz Gruppenversicherung)

o Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

o Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tagewoche

o Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Qualifikation und persönlicher Eignung bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben ihren Status bei der Bewerbung nachzuweisen, sofern sie ihre Rechte aus SGB IX geltend machen wollen.