Stellenangebot: Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) – Truck Center Potsdam & Luckenwalde in Vollzeit bei Bausetra-Potsdamer Baumaschinen- und Nfz-S. GmbH

Über unser Unternehmen:

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das seit 1990 erfolgreich am Markt tätig ist. Als stolzer und zuverlässiger Servicepartner der MAN Truck und Bus Deutschland GmbH bieten wir erstklassigen Service und höchste Qualität für unsere Kunden.

Unser Unternehmen verbindet Tradition und Moderne. Mit einem erfahrenen Team, moderner Ausstattung und zukunftsorientierten Prozessen sind wir bestens aufgestellt, um den Herausforderungen der heutigen Zeit gerecht zu werden. Dabei legen wir großen Wert auf Verlässlichkeit – für unsere Kunden und ebenso für unsere Mitarbeiter.

Wir suchen zum 01.01.2027 eine Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) – Truck Center Potsdam und Luckenwalde in Vollzeit. 

Ziel der Betriebsleitungsassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Betriebsleiters bei der standortübergreifenden Führung der Truck Center Potsdam und Luckenwalde. Die Assistenz übernimmt insbesondere die Koordination, Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung betrieblicher Themen und schafft dadurch Freiräume für den Betriebsleiter zur Wahrnehmung seiner Führungs-, Steuerungs- und Ergebnisverantwortung. Die Funktion ist dabei ausdrücklich nicht als klassische Sekretariatsrolle zu verstehen, sondern als operative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Nachhaltevermögen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation: Termin- und Kalendermanagement; Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Wiedervorlagen
• Besprechungen & Nachverfolgung: Erstellung von Agenden, Protokollierung, Erfassung von Fristen sowie konsequentes Nachhalten offener Maßnahmen
• Korrespondenz & Kommunikation: Schriftverkehr, Aufbereitung von Anfragen, Nachverfolgung von Rückmeldungen
• Personaladministrative Unterstützung: Koordination von Vorstellungsgesprächen, Unterweisungen und Schulungen, Pflege von Abwesenheits- und Qualifikationsübersichten
• Kennzahlen & Reporting: Aufbereitung von Betriebskennzahlen, Wochen-/Monats-/Jahresübersichten sowie Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
• Standortorganisation & Verwaltung: Koordination von Handwerkern/Dienstleistern und externen Partnern, Fristenüberwachung (Wartungen, Prüfungen) und Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen
• Arbeitsschutz & Compliance: Organisatorische Unterstützung bei Prüfungen, Unterweisungen und Begehungen, Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Projektunterstützung: Unterstützung bei Investitions-, Umbau-, Digitalisierungs- und Prozessprojekten

Das bringen Sie mit:

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz oder in Koordinationsfunktion (bevorzugt: Automotive, Produktion, Industrie oder Werkstatt) für eine Betriebs-, Standort-, Bereichs- oder Geschäftsleitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten- und Kommunikationssystemen
• Digitalaffinität
• Deutsch C2-Niveau
• Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)

Persönlich:

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Hands-on- und Lösungsorientierung
• Gutes kaufmännisches und analytisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Kennzahlen
• Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zur Steuerung paralleler Prioritäten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Das ist unser Angebot:

• Wertschätzende Führungskultur
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• JobRad (nach der Probezeit)
• Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 29 Tage Urlaub
• Kostenfreie Getränke
• Team Events