Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Riepe bei IFI Stiftung

AZ-66 | IFI gGmbH 2026 (bei Bewerbung bitte angeben!)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Riepe eine 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Schwerpunkt Pädagogik und Personal

-> Du hast Freude daran, pädagogische Qualität weiterzuentwickeln, Menschen zu begleiten und Personalprozesse aktiv mitzugestalten? 
-> Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick?

Dann suchen wir genau Dich! 

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihre fachlichen und menschlichen Kompetenzen in den Bereichen Pädagogik und Personal einbringt und unsere Organisation aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in pädagogischen und personalbezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung pädagogischer Standards und Qualitätsprozesse
• Begleitung des Personalmanagements, insbesondere Bewerbungsverfahren, Personalgespräche und -entwicklung
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
• Organisation interner Fortbildungen sowie Mitwirkung in Gremien
• Koordination interner Abläufe und Prozesse sowie administrative Tätigkeiten
• Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene pädagogische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein Gespür für kaufmännische und verwaltungstechnische Abläufe
• Idealerweise Berufserfahrung in der Jugendhilfe und/oder im Personalbereich
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Entscheidungsfähigkeit und einen sicheren Umgang mit MS Office

Das bieten wir Dir

• Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA​
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Faire Rahmenbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen
• Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Sieh Dir hier weitere Benefits an

Bewirb Dich gerne bis zum 04.12.2026

• Hier direkt online
• Per E-Mail an bewerbung@ifi-stiftung.de (Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format)
• Per Post an die IFI Stiftung (Schmiedestraße 1, 26632 Ihlow-Riepe)

Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne einfach ganz unverbindlich per E-Mail unter bewerbung@ifi-stiftung.de oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.