Stellenangebot: Kaufmännische Projektassistenz / Projektcontroller (m/w/d) bei ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH

Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen starke Zahlen.

Unsere Unternehmensgruppe vereint die Expertise von vier führenden Ingenieurbüros der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA): ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH, Schindler Consult Ingenieurgesellschaft mbH, TGA PlanungService GmbH und LP8 TGA GmbH. Mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen an 9 Standorten planen wir innovative Lösungen in der Elektro-, Licht-, Kommunikations-, Förder- und Versorgungstechnik.

Damit sich unsere Projektleiter voll auf die Technik konzentrieren können, suchen wir für unseren Hauptsitz in Ludwigsburg kaufmännische Verstärkung!

Kaufmännische Projektassistenz / Projektcontroller (m/w/d)

Standort: Ludwigsburg | Anstellungsart: Vollzeit| Start: ab sofort

Ihre Aufgaben – hier behalten Sie den Überblick:

• Kaufmännische Projektbegleitung: Sie behalten die Finanzen unserer Projekte von Beginn an im Blick – von der Auftragserfassung über die laufende Budgetkontrolle bis hin zur Endabrechnung.
• Rechnungsstellung & Zahlen im Griff: Sie erstellen fristgerechte Kundenrechnungen (z. B. nach Projektfortschritt) und stellen sicher, dass alle erbrachten Leistungen korrekt erfasst und abgerechnet werden.
• Kosten & Budgets prüfen: Sie vergleichen regelmäßig Soll- und Ist-Kosten, werten Projektstunden aus und unterstützen das Team dabei, Fristen und Budgets einzuhalten.
• Organisatorische Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit unseren technischen Projektleitern zusammen, entlasten diese bei administrativen Fragen und Halten den Kontakt zu Kunden oder Partnern bei kaufmännischen Themen.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Sie verwalten Verträge, Angebote sowie Nachträge und behalten offene Posten im Blick.

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung oder im Projektcontrolling.
• Erfahrung aus einem Ingenieurbüro, der Baubranche oder dem Handwerk ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten Sie strukturiert in Branchenbesonderheiten wie HOAI und VOB ein.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Zahlenaffinität, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Kommunikation im Team.

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Eine umfassende Einarbeitung durch ein hilfsbereites, motiviertes Team.
• Individuelle Förderung über unsere digitale AKADEMIE sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Jährliche Firmenevents
• Zuschuss zum Urban Sports Club, E-Bike-Leasing (JobRad) und ergonomische Arbeitsplätze.
• sonstige Benefits: Rabatt System (Corporate Benefits); Getränke-Flatrate etc.

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.