Stellenangebot: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Controlling (m/w/d) bei Technische Universität München School of Medicine an Health School Office

Wir suchen für unser Team ab 01.02.2027 in Vollzeit eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Controlling (m/w/d)

Über uns:

Die TUM School of Medicine and Health (MH) und das TUM Klinikum stehen gemeinsam für ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. In dieser vielfältigen, spannenden und gleichzeitig komplexen Gemengelage arbeitet das Controlling der TUM School of Medicine and Health, dessen Team Sie ergänzen sollen. Als Teil des School Offices arbeiten Sie direkt der Schoolleitung und der Geschäftsführung der TUM School MH zu und besetzen eine wichtige Schnittstelle sowohl zur Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums als auch zur Zentralverwaltung der Technischen Universität München.
Die zu besetzende Stelle ist auf Aufgaben im Kennzahlenbereich konzentriert und vorerst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits unbefristet Beschäftigte des Freistaates Bayern ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliches Controlling der Core Facilities, insbesondere hinsichtlich Leistung, Personal und Finanzen
• Konzeption, Weiterentwicklung und fachliche Begleitung von Prozessen zur Erhebung, Strukturierung und Steuerung der Kennzahlen der Core Facilities
• Eigenverantwortliche Erhebung, Aufbereitung, Verknüpfung und Analyse komplexer Datenbestände aus unterschiedlichen Datenquellen unter Einsatz von Excel und Power Query
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Statistiken und Berichtssystemen
• Enge fachliche Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Leitungen der Core Facilities, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Aufbau eines internen Prozesses zur Anlage und strukturierten Bewirtschaftung von Aufträgen im Kostenstellenplan
• Eigenverantwortliche Analyse und Berichterstattung über die Aufträge sowie Monitoring in Zusammenarbeit mit dem TUM Universitätsklinikum

Anforderungen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene mindestens dreijährige einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem dem Aufgabengebiet entsprechenden Tätigkeitsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP 
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, insbesondere fortgeschrittenes Niveau bei Excel und Power Query, Visio) 
• Nachweisbare Kenntnisse im Controlling, Datenanalyse und Datenaufbereitung
• Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Darstellung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld in neue Prozesse und KI-basierte Lösungen einzuarbeiten und diese im Arbeitsalltag sicher anzuwenden
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens Level C1

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung nach TV-L mit einer Vergütung entsprechend Ihrer beruflichen Vorerfahrung, Qualifikation und fachlichen Eignung (bis Entgeltgruppe 10 TV-L)
• Jahressonderzahlung nach den tariflichen Bestimmungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gesundheitsfördernde Angebote sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugniskopien) in elektronischer Form (als eine Datei im pdf-Format) bis spätestens 27.11.2026 an:

Technische Universität München
School Office
Sandra Bulgrin-Meixner

recruiting@mh.tum.de

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de