Stellenangebot: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), bis EG 11 TV-H bei Universität Kassel

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), bis EG 11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 28 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

26.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39576

Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Mutterschutzfristen und Elternzeit und ist zunächst bis zum 24.10.2027 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgaben:

• Ausbildungsleitung (Planung, Organisation, Steuerung u. Überwachung der betrieblichen Ausbildung gem. den gesetzlichen und internen Vorgaben, insbesondere Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Ausbildungsprozesse, Durchführung bzw. Begleitung der Auswahlverfahren, Organisation und Koordination der praktischen Ausbildungsabschnitte, Erstellung und Umsetzung von Ausbildungsplänen, Kontrolle von Ausbildungsnachweisen und Erfahrungsberichten, Beratung von und Abstimmung mit Auszubildenden, Ausbilder:innen und externen Partner:innen (auch in Konfliktsituationen u. im Rahmen von Fördermaßnahmen), Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten (z. B. Teilnahme an Ausbildungsmessen)
• Organisation der an der Universität Kassel stattfindenden Praktika im Rahmen von beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Betriebspraktika für Schüler:innen; Bearbeitung von Praktikazeugnissen
• Bearbeitung von Regressforderungen gegenüber Dritten im Rahmen von Arbeits- und Wegeunfällen
• Bearbeitung von Sachschadensersatzangelegenheiten

Eingruppierung:

• Die Eingruppierung erfolgt je nach übertragenem Aufgaben- und Verantwortungsbereich.

Voraussetzungen:

• Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt:in. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, TVA-H, BBiG sowie der Durchführungshinweise, SGB IX, EFZG, HUrlVO, BurlG, einschl. der Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen, Sachschadensrichtlinie
• Sicherer Umgang mit dem SAP-HCM-System und den MS-Office-Anwendungen
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und Zielorientierung
• Eingehende Kenntnisse über die universitären Strukturen

Von Vorteil sind:

• Berufliche Erfahrung als Beschäftigte:r im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Frau Manuela Robrecht, Tel.: +49 561 804-2518, zur Verfügung.