Stellenangebot: Projektmanager*in/ Persönliche Assistenz (m/w/d) bei Universitätsklinikum Bonn AöR

Als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands verbindet das UKB Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 10.600 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist im ersten Halbjahr 2026 unter den Universitätsklinika bundesweit den höchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2025 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Transfer und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB das fünfte Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Augenklinik  des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche)  zu besetzen:

Projektmanager*in/ Persönliche Assistenz (m/w/d)

Die Arbeitsgruppe erforscht Makulaerkrankungen, insbesondere die altersabhängige Makuladegeneration (AMD), Pseudoxanthoma elasticum (PXE) und die Makuläre Teleangiektasie Typ 2 (MacTel), mit modernen funktionellen und bildgebenden Verfahren (u. a. Dunkeladaptometrie, Mikroperimetrie, OCT und adaptiv-optische Bildgebung). Sie führt drittmittelgeförderte Forschungsprojekte und klinische Studien in enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern durch.

Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum 31.01.2028 zu besetzen, mit der Option einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz der Arbeitsgruppenleitung: Termin- und Kalendermanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Projektmanagement drittmittelgeförderter Forschungsprojekte: Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen und Budgets sowie Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Förder- und Ethikanträgen sowie von Studiendokumenten
• Koordination der Studienaktivitäten der Arbeitsgruppe in Abstimmung mit dem Clinical Trial Centre der Augenklinik
• Schnittstelle zur Drittmittelabteilung, Personalabteilung und Verwaltung des UKB (z. B. Personalvorgänge, Verträge, Beschaffungen, Reisekostenabrechnungen)
• Organisation von Dienstreisen und Kongressteilnahmen sowie von wissenschaftlichen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Publikationen, Vorträgen und Präsentationen (Formatierung, Literaturverwaltung, Einreichungsprozesse)
• Onboarding und organisatorische Betreuung von Doktorand*innen, Studierenden und Gastwissenschaftler*innen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern sowie Pflege der Außendarstellung der Arbeitsgruppe (Website, soziale Medien)

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. der Natur- oder Lebenswissenschaften, des Wissenschaftsmanagements oder der Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement bzw. in der Assistenz, idealerweise im universitären oder klinischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Literaturverwaltungsprogrammen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen (Wissenschaft, Klinik, Verwaltung, Industrie, Förderinstitutionen)
• Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung oder der klinischen Forschung (GCP) sind von Vorteil

Wir bieten: 

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding 
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-56047 an:

Univ.-Prof. Dr. med. Frank G. Holz, FEBO, FARVO

Direktor der Universitäts-Augenklinik Bonn

Ernst-Abbe-Str. 2

53127 Bonn

Ansprechpartner: Kristian Limbach

E-Mail: Kristian.Limbach@ukbonn.de

Folgen Sie uns auf Instagram