Stellenangebot: Assistenz des Vorstands (m/w/d) bei FAMILIENHEIM Pforzheim BAUGENOSSENSCHAFT EG

Organisieren. Koordinieren. Verantwortung übernehmen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unseren Vorstand in sämtlichen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Exkursionen
• Gremienmanagement: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Vertreterversammlungen
• Bank-, Finanzierungs- und Vertragsangelegenheiten: Steuerung und Koordination von Bank- und Finanzierungsthemen sowie die Abstimmung und Betreuung von Notar- und Versicherungsangelegenheiten
• Berichtswesen und Unternehmenskommunikation: Verantwortung für die Erstellung und Koordination von Geschäftsberichten sowie internen und externen Unternehmenspublikationen
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung
• Empfang und Besuchermanagement: Bei Bedarf Übernahme von Empfangstätigkeiten sowie die Annahme unseres Servicetelefons

Ihr Profil:

• Ausbildung / Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und besitzen die Fähigkeit Aufgaben und Prioritäten souverän zu koordinieren sowie in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Persönliche Eigenschaften: Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kommunikation & Diskretion: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen und Geschäftsvorgängen
• IT: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten geschätzt werden
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für die Beschäftigten der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie attraktive Zusatzleistungen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@fh-pf.de

Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Angaben finden Sie unter www.familienheim-pforzheim.de/datenschutz.