Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in für Physiotherapie-Praxis in FRANKFURT bei Vitova Health GmbH

Die Vitova Gruppe ist einer der größten Anbieter für Physiotherapie, medizinische Fitness und Prävention im Rhein-Main-Gebiet. Mit mehreren Physiotherapiepraxen und Fitnessstandorten sowie über 120 Mitarbeitenden stehen wir für moderne Gesundheitsversorgung, wertschätzende Zusammenarbeit und klare Strukturen.

Wir suchen eine engagierte Empfangskraft, die Freude am Umgang mit Menschen hat und den Praxisalltag aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Patient:innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Terminvergabe und Terminmanagement
• Organisation und Koordination des Praxisablaufs am Empfang
• Arbeiten mit der Praxissoftware (Theorg)
• Rezeptkontrolle
• Vorbereitende Abrechnung mit Krankenkassen bzw. Abrechnungsstellen
• Allgemeine administrative und buchhalterische Tätigkeiten
• Beschwerdemanagement

Ihr Profil

• Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer physiotherapeutischen Praxis
  (alternativ Arztpraxis, Gesundheitswesen, Hotel oder vergleichbar)
• Erfahrung mit der Praxissoftware Theorg wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Praxisstandort im Herzen von Frankfurt
• Ein aufgeschlossenes, wertschätzendes Team
• Strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Software
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Voll- oder Teilzeit, Nachmittage willkommen)
• Digitalisiertes Arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenfreie Nutzung aller drei Fitnessstudios der Vitova Gruppe
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartnerin:
Verena Piper – Personalleitung
📧 v.piper@vitova.de