Stellenangebot: Direktionsassistenz (m/w/d) bei Universitätsklinikum Bonn AöR

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In dem Zentrum für Neurologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Direktionsassistenz (m/w/d) 

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. 

Das Zentrum für Neurologie und die Klinik für Neuroimmunologie und Neuromuskuläre Erkrankungen befassen sich in besonderem Maße mit der Diagnose und Therapie autoimmuner neurologischer Erkrankungen. Autoimmunerkrankungen des Nervensystems können verschiedene Teile des Nervensystems betreffen, einschließlich des Gehirns, des Rückenmarks und des peripheren Nervens. Sie verursachen eine Vielzahl unterschiedlicher Symptome. Wir behandeln dabei zum einen autoimmune Erkrankungen des peripheren Nervensystems wie z.B. chronisch inflammatorische demyelinisierende Polyneuropathien (CIDP) sowie Erkrankungen des zentralen Nervensystems wie Multiple Sklerose (MS), Neuromyelitis Optica Spektrum Erkrankung (NMOSD), autoimmune Enzephalitis oder Neurosarkoidose. Die wesentlichen Forschungsschwerpunkte liegen in der Erforschung der Interaktionen zwischen Darmmikrobiom und Immunsystem, mit dem Ziel, innovative therapeutische Strategien zu entwickeln insbesondere zellbasierte Therapieverfahren. Die Forschungsaktivitäten sind eng in die exzellente wissenschaftliche Infrastruktur des Deutschen Zentrums für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) eingebunden.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen)
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen) und elektronisch unterstütze Dienstplanung (SPX)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
• Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
• Unterstützung in der studentischen Lehre
• Kontrolle der Abrechnung in Privatambulanz und stationärem Bereich
• Bearbeitung von Patientenanfragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement/Gesundheitsmanagement oder Studium sowie Berufserfahrung im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office)
• Allgemeine medizinische Kenntnisse und insbesondere der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Motivation und Belastbarkeit

Wir bieten: 

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding 
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-55002 an:

Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel 

Zentrum für Neurologie

Klinik für Neuroimmunologie und Neuromuskuläre Erkrankungen 

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

E-Mail: NIM.Recruiting@ukbonn.de

www.ukbonn.de

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