Stellenangebot: Kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Fakturierung und Personal (m/w/d) bei Helsinki Systems GmbH

Bei uns macht IT Freude. Jetzt suchen wir jemanden, dem auch Zahlen Freude machen.

20h / Woche - Stuttgart-Vaihingen - 20.800 € / Jahr

Über uns

Helsinki Systems ist ein junges und erfolgreiches IT-Unternehmen aus Stuttgart-Vaihingen. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen, Arztpraxen, Schulen und öffentliche Verwaltungen ganzheitlich in allen IT-Fragen – von Netzwerk und Infrastruktur über IT-Sicherheit bis zum Consulting. Außerdem entwickeln wir Software für namhafte Unternehmen, bieten Linux-basiertes Hosting an und entwickeln NixOS, ein innovatives Betriebssystem, aktiv mit.

Das erwartet dich - BUCHHALTUNG

→Monatliche Fakturierung unserer Leistungen: IT-Dienstleistungen auf Basis der erfassten Arbeitszeiten, Softwarelizenzen und Hardwarelieferungen

→Abgleich der automatisch erfassten Lizenzen und Leistungen mit den jeweiligen Kundenvereinbarungen, in Abstimmung mit Technik und Projektverantwortlichen

→Erstellung und Versand der Rechnungen sowie von Korrekturen, Nachberechnungen und Gutschriften

→Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Bestellungen, Kündigungen und Zahlungsdifferenzen

→Pflege der Kundenstammdaten wie Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen

→Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen

→Digitale und physische Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen (Scannen, Sortieren, Abheften)

Das erwartet dich - PERSONAL

→Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen

→Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und weiterer Personalkorrespondenz anhand bestehender Vorlagen

→Pflege der Personalstammdaten und von Änderungen in den personalrelevanten Systemen, z. B. bei Adress oder der Bankdatenänderungen, Arbeitszeitmodellen oder Vertragsanpassungen

→Koordination des On- und Offboardings, einschließlich der zugehörigen Meldungen und Unterlagen

→Erste Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden rund um Personal, Lohn und Sozialversicherung

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Personalverwaltung
• Grundkenntnisse in Rechnungsstellung und Umsatzsteuer sowie in der Personaladministration - für knifflige Fälle hast du immer erfahrene Unterstützung im Rücken
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für neue digitale Tools
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• 12 Gehälter + X - Mögliches Weihnachtsgeld abhängig vom Geschäftsergebnis
• On top - Jobticket & Corporate Benefits
• Gute Einarbeitung - Persönliche Übergabe durch deine Vorgängerin
• Weiterkommen - Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexibel - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen

Und das Beste? - Ein Team, das sich schon auf dich freut

Klingt nach dir? Dann nichts wie los!

Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin - ein Anschreiben ist kein Muss.

bewerbung@helsinki-systems.de / Nicola Rau

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