Stellenangebot: Kaufmännische Mitarbeiterin / - Kaufmännischer Mitarbeiter - Büro und Sachbearbeiter bei Junker + Radon GmbH

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter – Büro und Sachbearbeitung (m/w/d)

1. Stellenziel

Unterstützung und Durchführung der allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Büroabläufe. Die Stelle umfasst einfache Tätigkeiten in der Sachbearbeitung, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Versandorganisation sowie die Betreuung von Kunden.

2. Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Einfache Buchhaltung

• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Rechnungsunterlagen für die Buchhaltung
• Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten

Auftragsbearbeitung und Produktionsvorbereitung

• Erfassung und Erstellung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Weiterleitung von Fertigungs- und Produktionsaufträgen
• Zusammenstellung und Pflege auftragsbezogener Unterlagen
• Abstimmung mit der Produktion bei Rückfragen und Terminänderungen
• Überwachung des Auftragsstatus

Versand und Versandabwicklung

• Anmeldung und Organisation von Warensendungen
• Erstellung von Versand- und Lieferpapieren
• Beauftragung von Paketdiensten und Speditionen
• Abstimmung von Abholungen und Lieferterminen
• Pflege und Kontrolle der Versandunterlagen

Kundenbetreuung

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden
• Bearbeitung einfacher Kundenanfragen
• Auskunft zu Aufträgen und Lieferterminen
• Annahme und Weiterleitung von Reklamationen
• Pflege und Ausbau einer freundlichen und serviceorientierten Kundenkommunikation

3. Anforderungen und Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Grundkenntnisse in der Büroorganisation und Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in betriebliche Abläufe und Software einzuarbeiten

4. Persönliche Eigenschaften

• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

5. Zusammenarbeit und organisatorische Einordnung

Die Stelle ist dem kaufmännischen Bereich zugeordnet. Die Zusammenarbeit erfolgt insbesondere mit der Geschäftsleitung, der Produktion und externen Geschäftspartnern.

6. Ziel der Position

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Unterstützung der kaufmännischen Prozesse von der Kundenanfrage über die Auftragserfassung und Produktionsvorbereitung bis hin zum Versand und zur Rechnungsbearbeitung.