Stellenangebot: Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement / Projektverwaltung (d/m/w) bei BIRD- Berlin Institute für Reasearch and Dialog e.V.

TransVer- Ressourcen-Netzwerk zur interkulturellen Öffnung
(www.transver-berlin.de)

Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement / Projektverwaltung (d/m/w)

Teilzeit   15 Stunden/Woche · Berlin · teilweise HomeofficeTransVer setzt sich mit vielfältigen Strategien – wie der Beratung und Vermittlung von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte mit psychischen Problemen zu bedarfsorientierten Versorgungsangeboten sowie durch Fortbildungsangebote – für eine nachhaltige interkulturelle Öffnung der psychosozialen Versorgung in Berlin ein. 

Wir sind durch die Berliner Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege gefördert und ab 01.01.2027 Teil von BIRD – Berlin Institute for Research and Dialog e.V. (https://b-i-r-d.de/#transver)

Für die administrative Begleitung suchen wir zum 01.04.2027 eine erfahrene Person im Bereich Fördermittelmanagement und Projektverwaltung, die unser Team bereichert.

Bis TV L E9b
abhängig von Qualifikation

15 Std./Woche
flexible Arbeitszeiten

Teilweise Homeoffice
und Gestaltungsspielraum

Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristet mit Option auf Verlängerung bei Fortführung der Förderung.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung verlässlicher Verwaltungsstrukturen für die Beantragung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung und im Bereich Personal
• Erstellung und Einreichung von Fördermittelanträgen gemeinsam mit der Projektleitung
• Prüfung von Antrags-, Bewilligungs- und Vertragsunterlagen auf Förderbedingungen sowie finanzielle und formale Anforderungen
• Laufende Verwaltung, Budgetüberwachung und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln verschiedener Zuwendungs- und Drittmittelgeber
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten sowie Vorbereitung erforderlicher Nachweisdokumentation
• Unterstützung bei lohn- und finanzbuchhalterischen Anforderungen
• Prüfung projektbezogener Ausgaben, Aufbau und Durchführung von Einkauf und Bestellungen 
• Sicherstellung einer sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung des Zuwendungsrechts 
• Korrespondenz mit Fördermittelgebern und internen Stellen sowie verlässliches Fristen- und Informationsmanagement
• Administrative Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere bei Berichten, Zwischenberichten

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen, eine kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten, Zuwendungen oder Drittmitteln, idealerweise mit Fördermitteln des Landes Berlin und entsprechenden Antrags- bzw. Abrechnungssystemen (z. B. FAZIT)
• Gute Kenntnisse in der administrativen Projektbegleitung sowie im Zuwendungsrecht
• Sicherer Umgang mit Budgets, Fristen, Belegen und Verwendungsnachweisen
• Freude daran, Strukturen aufzubauen, Abläufe zu verbessern und eigenständig sowie eigenverantwortlich zu arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Offenheit für die Zusammenarbeit in einem diversen und interdisziplinären Team

Wichtig: Entscheidend ist für uns praktische Erfahrung im Fördermittel- bzw. Zuwendungsmanagement. Eine Ausbildung im Verwaltungswesen ist daher willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

Das bieten wir

• Vergütung bis Entgeltgruppe TV L 9b, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Erfahrung
• Eine Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, neue Verwaltungsstrukturen aktiv mitzugestalten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein offenes, diverses und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien

Interesse?

Wir freuen uns auf Bewerbung bis zum 31.01.2027 an kontakt@transver-berlin.de