Stellenangebot: Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d) für SHK Betrieb in Teilzeit bei Installations- und Heizungsbaumeister Jannik Schliephake

Wir sind ein junger SHK Betrieb in Essen - Kettwig und suchen zum 01.01.2027 eine Bürokauffrau / Kaufmann (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büro. Die Teilzeitstelle ist für 15 - maximal 20 Std./Woche sozialversicherungspflichtig aufgrund von Elternzeit zu besetzten.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört unter anderem

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Büroalltags
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (E-Mail und Post)
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Belegen, Kontieren und Buchen), vorzugsweise Kenntnisse mit dem Programm EasyFirma und DATEV Erfahrungen
• Termin- und Reiseplanung sowie Organisation von Besprechungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Stammdatenpflege

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an der Teamarbeit und kommunikatives Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Chancengleichheit
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: kontakt@heizungsbaumeisterschliephake.de