Spezialist Entsendung (gn) mit Japanisch

Spezialist Entsendung (gn) mit Japanisch

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Spezialist Entsendung (gn) mit Japanisch
Du fühlst Dich sowohl im HR-Umfeld als auch im internationalen Kontext zu Hause? Du sprichst fließend Japanisch und Englisch und hast Freude daran, Menschen bei ihrem Start in einem neuen Land und Unternehmen zu begleiten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich.

Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit japanischen Wurzeln, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen HR Specialist Japanisch (m/w/d) mit Schwerpunkt Expat Management und internationale HR-Koordination.

In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen dem europäischen Headquarter und der Muttergesellschaft in Japan. Du begleitest japanische Fach- und Führungskräfte während ihres gesamten Entsendungsprozesses und sorgst dafür, dass alle administrativen, rechtlichen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du bist erste Ansprechperson für HR-relevante Themen zwischen Europa und Japan.
• Du begleitest japanische Expatriates von der Vorbereitung ihrer Entsendung bis zur erfolgreichen Integration am Standort.
• Du koordinierst Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kommunizierst mit Behörden, Konsulaten, Ämtern, Dienstleistern und externen Partnern.
• Du bereitest sämtliche erforderlichen Dokumente und Antragsunterlagen eigenständig vor.
• Du unterstützt Relocation- und Onboarding-Prozesse und sorgst für eine positive Employee Experience.
• Du betreust Themen rund um Krankenversicherung, Arbeitsunfallschutz, Meldepflichten und weitere administrative Anforderungen.
• Du erkennst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und vermeidest Verzögerungen durch vorausschauende Planung.
• Du arbeitest eng mit den HR-Teams in Europa und Japan zusammen.
• Du erstellst Reportings, Statistiken und HR-Auswertungen.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Performance Management und Employee Engagement.
• Du pflegst Personalakten und HR-Daten sorgfältig und zuverlässig.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen HR-Umfeld, idealerweise im Bereich Expat Management, Global Mobility oder International Assignments
• Fundierte Kenntnisse im Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Konsulaten und öffentlichen Institutionen
• Ausgeprägtes Verständnis für die interkulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Japan
• Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Mentalitäten, Arbeitsweisen und Unternehmenskulturen professionell zu vermitteln
• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Verhandlungssichere Japanischkenntnisse
• Deutschkenntnisse ab B1-Niveau sind von Vorteil

Das darfst Du erwarten:

• Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
• Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Bei unserem Kunden erwartet Dich:

• Verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Europa und Japan
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation

Dein Weg zu uns:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.