Stellenangebot: Abteilungsassistenz (m/w/d) - Berlin bei Trenkwalder Personaldienste GmbH

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein globaler Marktführer im Anlagenbau sowie in der Entwicklung von Technologien für die Stromerzeugung und Energieübertragung und setzt Maßstäbe für innovative und nachhaltige Lösungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Dresden suchen wir ab sofort einen Primärplaner (m/w/d) für Umspannwerke .

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen
• Koordination und Betreuung interner Schnittstellen, insbesondere zu People Operations, Benefits und Fleet Management
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
• Verwaltung und Koordination von Zutrittsrechten
• Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden
• Koordination von Mehrarbeitsanträgen
• Organisation vorgeschriebener Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Stellvertretende Betreuung der Zeiterfassung
• Erstellung allgemeiner Bescheinigungen
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung des monatlichen HR- und Finance-Reportings
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub und Krankheit

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Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungsassistenz (m/w/d) , Teamassistenz (m/w/d) , Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse administrativer und organisatorischer Prozesse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken

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Ihre Benefits

• Langfristige Tätigkeit in einem bei einem der renommiertesten Energie- und Stromversorgungsunternehmen der Welt
• Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Hohe Übernahmechance auf Festanstellung
• Sehr gute Übernahmeperspektive durch unseren namhaften Kunden und direkten Zugang zum internen Stellenmarkt
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder-Geschäftsstelle

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Sind Sie bereit gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein? Dann bewerben Sie sich über unseren Jetzt bewerben Button oder gerne auch per Email! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!