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Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du ein Organisationstalent und hast Lust auf eine spannende Rolle als Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund? Hier bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben und unterstützt die Abläufe im Büro mit deinem Können und Engagement. Du sorgst für reibungslose Kommunikation und effiziente Organisation, damit alles rund läuft! In einer dynamischen Umgebung erwartet dich eine Tageschicht mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, bei denen dein sprachliches Geschick und dein administratives Talent gefragt sind.

• Bearbeite und verwalte eintreffende Aufträge und organisiere deren Weiterleitung.
• Kommuniziere souverän mit Kunden und Partnern auf Deutsch, Englisch und Französisch.
• Unterstütze die Büroorganisation und administrative Abläufe.
• Erstelle Berichte, Dokumentationen und Protokolle.
• Organisiere Meetings und Termine, damit alles zeitlich perfekt läuft.

Das suchen wir

Hier hast du die Chance, dein Können in einem dynamischen Team unter Beweis zu stellen. Als Auftragssekretär (m/w/d) solltest du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung mitbringen. Du begeisterst sowohl mit deinem organisatorischen Talent als auch mit deiner Sprachgewandtheit.

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Verlässlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools.

Das bieten wir

Um deine Leistung und dein Engagement zu belohnen, bieten wir ein attraktives Gehalt und weitere Vorteile. Unser Ziel ist es, dir eine angenehme und wertschätzende Arbeitsumgebung zu bieten.

• Verdiene zwischen 16,69 € und 17,65 € pro Stunde.
• Profitiere von einer geregelten Tagschicht ohne Nachtarbeit.
• Arbeite in einem modernen und gut ausgestatteten Büro.
• Genieße ein unterstützendes und motivierendes Teamumfeld.
• Erhalte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.