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Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du möchtest in einem modernen Unternehmen aktiv für die Organisation von Büroabläufen und die Betreuung der Infrastruktur verantwortlich sein? Als Mitarbeiter Office / Facility Services (m/w/d) – Teilzeit sorgst du dafür, dass Arbeitsplätze optimal ausgestattet sind, Services reibungslos funktionieren und interne sowie externe Abläufe effizient koordiniert werden.

• Überwachung der Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen und Gebäudeinfrastruktur.
• Verwaltung von Zutrittskontrollen, Schlüsselkarten und Besucherregistrierungen.
• Koordination von Sicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung von Dienstleisterverträgen für Reinigung, Catering und Büroservices.
• Organisation von Büroabläufen wie Empfang, Postbearbeitung und Besprechungsraumreservierungen.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und IT-Beschaffung.
• Koordination der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung.
• Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung der Büroservices.

Das suchen wir

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du strukturiert, kommunikativ und lösungsorientiert arbeiten. Du koordinierst interne und externe Partner professionell und stellst sicher, dass Büro- und Facilityprozesse effizient umgesetzt werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitposition, moderne Infrastruktur und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und einem kollegialen Team:

• Stundenlohn bis zu 24,30 €.
• Teilzeit in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung in Systeme und Abläufe.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze.
• Kollegiales, internationales Team.
• Entwicklungsperspektiven und langfristige Karriereoptionen.