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Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Büro? Als Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund erwartet dich ein spannender Arbeitsalltag in einer tagschichtorientierten Umgebung. Dabei bist du das organisatorische Herz der Abteilung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Büro wird zum Dreh- und Angelpunkt für Kundenkommunikation, Terminmanagement und allgemeine administrative Aufgaben.

• Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail, sowohl auf Deutsch als auch in fließendem Englisch und Französisch.
• Dir obliegt das Management von Terminen und Kalendern sowie deren Koordination.
• Du bereitest Dokumente vor, überwachst Aufträge und kümmerst dich um die Datenpflege.
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen und operativen Aufgaben.

Das suchen wir

Uns ist wichtig, dass du motiviert bist und bereits die grundlegenden fachlichen Kenntnisse mitbringst, um deinen Arbeitsalltag effizient meistern zu können. Für diese Rolle sehen wir folgende Anforderungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Erfahrung von 0 bis 3 Jahren in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Du arbeitest organisiert, zuverlässig und bist im Umgang mit Microsoft Office geübt.
• Freundliches Auftreten und kommunikative Stärke runden dein Profil ab.

Das bieten wir

Wir wissen, dass deine Arbeit wertvoll ist und bieten deshalb eine attraktive Vergütung und Benefits:

• Eine Stundenvergütung zwischen 16,69 € und 17,65 €.
• Feste Arbeitszeiten nur im Tagdienst – mehr Zeit für dich und deine Familie.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit täglichen Herausforderungen.
• Eine kollegiale Unternehmenskultur, die Teamwork großschreibt.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.