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Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du bereit für eine Position, die wirklich vielseitig ist und direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet? Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du das Rückgrat des Unternehmens und unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung bei verschiedensten operativen und strategischen Aufgaben. An unserem Standort wirst du nicht nur Meetings organisieren, sondern auch Projekte begleiten, Präsentationen erstellen und dein Organisationstalent bei der Aufgabenlisten-Nachhaltung sowie der Koordination von Besprechungen voll ausleben können.

• Du unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du übernimmst die Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Du organisierst Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen.
• Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Aufgabenlisten.
• Du bist Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder.
• Du erstellst kaufmännische Prozesse, unterstützt und entwickelst diese weiter, z. B. internes und externes Berichtswesen.
• Du begleitest sowie führst eigene Projekte durch.
• Du erstellst Reports, Analysen und unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen.

Das suchen wir

Um in dieser Rolle zu glänzen, bringst du einige wichtige Qualifikationen, Fähigkeiten und Eigenschaften mit. Du bist nicht nur belastbar und teamfähig, sondern auch flexibel – du schwingst dich souverän durch jede Herausforderung in deinem Alltag und verlierst dabei nie deinen Sinn für Humor.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du konntest bereits mehrjährige und umfängliche Berufserfahrung sammeln.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist belastbar, teamfähig und flexibel.

Das bieten wir

In dieser Position erwartet dich nicht nur ein spannendes Tätigkeitsfeld, sondern auch eine faire Vergütung und attraktive Benefits. Hier ist, was du freuen kannst:

• Einen Stundenlohn zwischen 16,69 € und 17,65 €.
• Umfassende Unterstützung für deinen Einstieg ins Tagesgeschäft.
• Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Projekten und Aufgaben.
• Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.