Stellenangebot: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du bereit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld in Oberhausen einzusetzen? Diese spannende Position im Bereich ‚Kaufmännische Berufe‘ bietet dir die Chance, dein Organisationstalent und deine Expertise zu zeigen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und geprägt von Struktur, Kommunikation und Effizienz. Als Teil eines engagierten Teams bringst du nicht nur deine Fachkenntnisse ein, sondern hast auch die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

• Du übernimmst administrative Aufgaben, von der Korrespondenz bis zur Terminkoordination.
• Du bist verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen.
• Du unterstützt die Buchhaltung und kümmerst dich um die Rechnungsstellung sowie den Zahlungsverkehr.
• Du koordinierst Meetings sowie Veranstaltungen und stellst reibungslose Abläufe sicher.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner.
• Du trägst aktiv zur Optimierung von Prozessen und organisatorischen Strukturen bei.

Das suchen wir

Um in dieser Rolle zu glänzen, solltest du ein echtes Organisationstalent sein und Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringen. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, machen dich besonders wertvoll für unser Team. Hier sind die Voraussetzungen, die wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund.
• Zwischen 3 und 5 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu lösen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und digitalen Tools.

Das bieten wir

Wir glauben daran, dass gute Arbeit fair entlohnt werden sollte und bieten dir neben einem attraktiven Gehalt ab 15,29 € pro Stunde ein umfassendes Leistungspaket. Deine Vorteile bei uns:

• Attraktive Vergütung, die deiner Erfahrung und Expertise entspricht.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Oberhausen mit hervorragender Infrastruktur.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team, das den Austausch fördert.
• Sicherheit und Stabilität in einer zukunftsorientierten Branche.