Empfangskraft (m/w/d)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und sorgst mit deiner freundlichen Art direkt für eine angenehme Atmosphäre? Als Empfangskraft (m/w/d) in Erlangen bist du die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und hältst den Empfangsbereich organisiert am Laufen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team im Büroalltag und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei Terminplanung und Raumkoordination
• Pflege von Daten und Ablagesystemen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das suchen wir

Du bist kommunikativ, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig einen klaren Kopf? Dann passt du ideal in dieses Team.

• Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenkontakt wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Lernbereitschaft und Flexibilität im Arbeitsalltag

Das bieten wir

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem kollegialen Umfeld. Hier wird Wert auf ein angenehmes Miteinander und eine gute Einarbeitung gelegt.

• Stundenlohn ab 16,50 €
• Geregelte Arbeitszeiten im Tagesdienst
• Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Vorteile
• Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Modern ausgestattete Büroräume
• Freundliches und unterstützendes Team
• Langfristige Einsatzmöglichkeit in einem stabilen Unternehmen