Teamassistenz Projekt (m/w/d)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Teamassistenz Projekt (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Projektleiters und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Projekt reibungslos ablaufen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet Dir die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und Dich weiterzuentwickeln. In einer spannenden Projektumgebung trägst Du entscheidend dazu bei, den Erfolg der Projekte zu gewährleisten.

• Du bist verantwortlich für die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.
• Du übernimmst die Terminplanung und -überwachung sowie die Koordination der Projektbeteiligten.
• Du pflegst und verwaltest Projektunterlagen, wie Pläne, Verträge und Genehmigungen.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben durch die Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Angebotsübersichten.
• Du bist zuständig für die Prüfung und Erfassung von Rechnungen und unterstützt im Projektcontrolling.
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld.

Das suchen wir

Für die Position als Teamassistenz Projekt (m/w/d) suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gerne für Ordnung sorgt und eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation mitbringt. Du solltest die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Du hast idealerweise eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Du beherrschst die Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher.
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein gutes Zeitmanagement.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.
• Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Projektbeteiligten professionell umgehen.
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative mit.
• Du bist bereit, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Dich weiterzuentwickeln.

Das bieten wir

Wir bieten Dir ein attraktives Paket, das Dich motiviert und Dir Sicherheit gibt:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Planbarkeit.
• Einen Stundenlohn von mindestens 16,69 €, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Eine sehr hohe Übernahmechance beim Kunden.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere.
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld, das Deine Fähigkeiten fordert und fördert.