Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit übernimmst du eine Schlüsselfunktion im Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Deine Aufgaben sind vielseitig und erfordern organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Freude an der Koordination. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt sowohl bei administrativen Tätigkeiten als auch bei speziellen Projekten.

• Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings sowie die Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenbesuchen.
• Du organisierst und koordinierst die notwendigen Geschäftsreisen für das Team.
• Du bist verantwortlich für die Organisation, den Versand, die Nachverfolgung und die Koordination von Mustern oder Equipment.
• Du beobachtest regelmäßig Markttrends und Neuigkeiten der Automobilindustrie, sammelst und fasst diese zusammen und gibst relevante Informationen an die Business Unit weiter.
• Du unterstützt die Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im internen System, um eine fristgerechte Zahlung sicherzustellen.
• Du sammelst und bündelst Anforderungen der Business Unit und stimmst sie mit den entsprechenden internen Fachbereichen ab, um geeignete Lösungen umzusetzen.
• Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge der Business Unit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Das suchen wir

Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Kandidaten mit erster Berufserfahrung. Wenn du organisiert bist, gut mit anderen kommunizieren kannst und Freude an Teamarbeit hast, bist du bei uns richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du zeichnest dich durch exzellente Organisationsfähigkeiten aus und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das bieten wir

Wir wissen, dass dein Einsatz unser Erfolg ist. Deshalb bieten wir dir eine attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld. Außerdem kannst du dich auf umfassende Zusatzleistungen freuen:

• Eine Vergütung ab 15,69 € Brutto pro Stunde.
• Arbeitszeiten von 08:00 - 12:00 Uhr.
• Moderne Büros und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönliche Entwicklung, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• Ein freundliches und unterstützendes Team für einen großartigen Arbeitsalltag.