Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über uns

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Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Duisburg bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenanfragen, Angeboten und der vollständigen Auftragsbearbeitung. In dieser Position sorgst Du dafür, dass Abläufe sauber koordiniert, Anfragen zügig bearbeitet und Kundenbeziehungen nachhaltig gepflegt werden.

• Du betreust einen festgelegten Kundenstamm und übernimmst vertriebsfördernde Maßnahmen im laufenden Tagesgeschäft.
• Anfragen bearbeitest Du strukturiert und sorgst dafür, dass Angebote erstellt, nachverfolgt und sauber dokumentiert werden.
• Die komplette Auftragsabwicklung gehört zu Deinem Verantwortungsbereich – von der Erfassung bis zur Nachverfolgung.
• Du entwickelst belastbare Kundenbeziehungen weiter und trägst dazu bei, Bestandskunden langfristig zu binden.
• Im Austausch mit internen Schnittstellen hältst Du Vorgänge im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Auch administrative Aufgaben rund um die Auftragsbearbeitung erledigst Du zuverlässig und sorgfältig.
• Dein Blick für Details hilft dabei, Prozesse effizient zu gestalten und Rückfragen frühzeitig zu klären.

Das suchen wir

Für diese Position passt ein Profil, das Organisationstalent, Kundenorientierung und Erfahrung in der Auftrags- oder Projektabwicklung mitbringt. Besonders wichtig sind ein sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen sowie eine Arbeitsweise, die auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behält.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Fundierte Kenntnisse in der Projektabwicklung oder Disposition sind für diese Aufgabe von Vorteil, idealerweise mit Bezug zur Projektlogistik in der Baubranche.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, bringst Du sicher mit.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen unterstützt Dich im Tagesgeschäft.
• Ein sorgfältiger und verbindlicher Arbeitsstil hilft Dir dabei, Vorgänge sauber zu steuern und termingerecht abzuschließen.
• Die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Ansprechpartnern fällt Dir leicht und Du kommunizierst klar und professionell.
• Die Arbeitszeit orientiert sich an den betrieblichen Anforderungen; die Schichtmodelle werden im Rahmen der Einsatzplanung abgestimmt.
• Mit 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung bringst Du bereits eine solide Basis für diese verantwortungsvolle Sachbearbeitungsrolle mit.

Das bieten wir

Dich erwartet ein attraktives Gesamtpaket mit einer fairen Vergütung und weiteren Vorteilen, die den Arbeitsalltag spürbar angenehmer machen. Besonders wichtig ist dabei eine gute Einarbeitung und ein verlässliches Umfeld für Deinen Einstieg.

• Attraktive Vergütung von bis zu 19,78 € pro Stunde.
• Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und faire Entlohnung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit Du sicher in Deine Aufgaben startest.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit klaren Prozessen und direktem Bezug zur Auftragsabwicklung.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Erfahrung in der Kunden- und Auftragsbearbeitung gezielt einsetzen kannst.