Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std.

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Suchst du eine spannende Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten einzusetzen und gleichzeitig für Ordnung und Struktur zu sorgen? Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit. In dieser Rolle bist du die organisatorische und administrative Stütze des Teams und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch die Standortleitung bei vielfältigen Aufgaben. Dein Auge fürs Detail und deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten, machen dich unverzichtbar für die Sicherstellung eines effizienten Büroalltags und eines gut organisierten Dokumentenmanagements.

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten.
• Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen.
• Du kümmerst dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement, damit nichts verloren geht.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und bist die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
• Du erfasst und prüfst Belege, um für Ordnung und Transparenz zu sorgen.
• Du hilfst bei der Überwachung offener Posten und der Klärung von Konten­fragen.
• Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und unterstützt das Personalmanagement.
• Du kümmerst dich um Zeiterfassung sowie Fehlzeitenmanagement.
• Du begleitest den On- und Offboardingprozess, um neue Kollegen bestmöglich zu integrieren.

Das suchen wir

Du bringst die Basics mit und bist bereit, dich weiterzuentwickeln? Super! Hier sind die wichtigsten Anforderungen, die du für diese Stelle erfüllen solltest:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich auf dem Weg dorthin.
• Du bist organisiert, detailorientiert und hast ein Gespür für Prioritäten.
• Du bist fit im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du kommunizierst klar und effektiv – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit Kollegen zusammen.

Das bieten wir

Dein Einsatz wird belohnt! Freue dich auf eine attraktive Vergütung und viele Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
• Stundenlohn von mindestens 16,69 € – je nach Erfahrung und Qualifikation sogar mehr.
• Hohe Übernahmechance, damit du langfristig planen kannst.
• Teilzeitmöglichkeiten für mehr Flexibilität in deinem Alltag.
• Kostenlose betriebliche medizinische Untersuchungen für deine Gesundheit.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst.