Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du bist bereit, ein fester Bestandteil unseres engagierten Teams zu werden? Als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Büroalltag und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Mit einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr bleibst du im schönen Rhythmus der Tagschicht. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung administrativer Aufgaben und die Unterstützung anderer Abteilungen, damit alles wie am Schnürchen läuft.

• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Daten sowie die Nachbereitung von Kundenanfragen.
• Eingehende Anfragen werden nicht nur bearbeitet, sondern strategisch sortiert und weitergeleitet.
• Du gewährleistest die Organisation und Ablage wichtiger Dokumente.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und die Unterstützung bei der Buchhaltung gehören dazu.
• Die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern liegt in deinen Händen.

Das suchen wir

Für diese Position suchen wir eine detailorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Lust hat, ihre Kompetenzen voll einzubringen. Mit ein wenig Erfahrung im Gepäck bist du einsatzbereit! Hier sind einige Dinge, die du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Backoffice, aber auch Berufseinsteiger sind bei uns willkommen!
• Routine im Umgang mit Microsoft Office (vor allem Excel und Word).
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, eigenständig und effizient zu arbeiten sowie ein lösungsorientiertes Mindset.

Das bieten wir

Wir wissen, dass großartige Arbeit auch großartige Wertschätzung verdient. Deshalb bieten wir attraktive Rahmenbedingungen, auf die du dich freuen kannst:

• Eine faire Bezahlung ab 15,29 € pro Stunde – abhängig von deiner Qualifikation.
• Arbeiten in einer geregelten Tagschicht von Montag bis Freitag (8:00 bis 17:00 Uhr).
• Ein aufgeschlossener, unterstützender Team-Spirit mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Zugang zu betrieblichen Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge.