Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in der Auftrags- und Versandkoordination hältst Du Prozesse von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung sauber auf Kurs. Am Standort arbeitest Du eng mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig, termingerecht und nachvollziehbar umgesetzt werden.

• Du bearbeitest Aufträge auch mit hohem Komplexitätsgrad von Auftragseingang bis zur Fakturierung
• Die Auftragsumsetzung in SAP inklusive laufender Auftragsüberwachung gehört zu Deinem Alltag
• Versandvorbereitungen und die Versanddurchführung, auch im Bereich Gefahrgut, werden von Dir koordiniert
• Du erstellst Packlisten, holst Frachtanfragen ein und stellst die Transportdokumentation zusammen
• Für erforderliche Genehmigungen übernimmst Du die Beantragung und begleitest den Prozess bis zur Freigabe
• Die Zollabwicklung liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich
• Liefertermine behältst Du im Blick und steuerst bei Abweichungen frühzeitig nach
• Im Kontakt mit Kunden und internen Bereichen sorgst Du für klare Absprachen und eine verlässliche Kommunikation

Das suchen wir

Gesucht wird ein Profil mit einem sicheren Blick für Abläufe, genauer Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Schnittstellen. Wenn Du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung mitbringst oder über Projekterfahrung vergleichbare Praxis gesammelt hast, passt das sehr gut zu dieser Rolle.

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung inklusive Kundenkommunikation oder vergleichbare Projekterfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• SAP Kenntnisse
• Kenntnisse in der Logistik oder im Versand sind von Vorteil
• Gefahrgutkenntnisse sind von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Vorgängen
• Arbeitszeit: flexibel nach Einsatzplanung
• Schichtmodelle: nach Einsatzplanung

Das bieten wir

Die Position bietet Dir ein verlässliches Umfeld mit klaren Abläufen, tariflicher Vergütung und einer strukturierten Einarbeitung. Dazu kommen weitere Vorteile, die den Einstieg erleichtern und den Arbeitsalltag angenehm machen.

• Maximalverdienst durch transparente und attraktive Vergütung
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Vergütung übertariflich zwischen 19,93 € - 22,40 €
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team
• Gute Chancen auf Übernehme
• Ein Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und verlässlichen Ansprechpartnern