Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) – Lager & Logistikadministration bei TimePartner Personalmanagement GmbH

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einsetzen? Als Sachbearbeiter (m/w/d) – Lager & Logistikadministration bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Lager, Teamleitung, Speditionen, Fahrern und Kunden. D u sorgst dafür, dass Aufträge korrekt bearbeitet, Sendungen termingerecht abgewickelt und alle relevanten Dokumente vollständig erfasst werden.

• Du stellst die ordnungsgemäße Auftragsabwicklung über das WMS in Abstimmung mit den Teamleitern sicher.
• Du avisierst Sendungen bei Speditionen und koordinierst die entsprechenden Versandprozesse.
• Du übernimmst die Fahrerabfertigung und bist Ansprechpartner für die Fahrer vor Ort.
• Du erstellst Versand-, Transport- und Sendungsdokumente.
• Du kümmerst dich um die vollständige und strukturierte Ablage der Dokumente.
• Du meldest Non-EU-Sendungen über die entsprechenden Systeme an.
• Du erstellst regelmäßige Reports und Auswertungen zur Darstellung des Geschäftsbereichs.
• Du bereitest relevante Daten auf und verteilst die Reports an die zuständigen Ansprechpartner.

Das suchen wir

Um diese Position erfolgreich auszuüben, solltest du kaufmännisches Fachwissen mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke verbinden: Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und fühlst dich im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sicher? Dann bringst du wichtige Voraussetzungen für diese Position mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise fundierte Berufserfahrung im Logistikbereich mit.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Excel.
• Du bist sicher im Umgang mit PC-Anwendungen und bereit, dich schnell in das WMS einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du besitzt ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Du verfügst über ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz.
• Du trittst freundlich und professionell gegenüber Kunden und Geschäftspartnern auf.
• Du arbeitest gerne selbstständig und gleichzeitig teamorientiert.

Das bieten wir

Wir bieten dir Attraktive Vergütung, abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige berufliche Perspektiven: Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, deine Kenntnisse in den Bereichen Logistik, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung weiter auszubauen.

• Du erhältst eine Vergütung ab 2.600,00 € brutto monatlich, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Du erhältst eine umfassende und strukturierte Einarbeitung.
• Du arbeitest in einem professionellen und modernen Logistikumfeld.
• Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen.
• Du arbeitest mit modernen WMS- und Warenwirtschaftssystemen.
• Du kannst deine Kenntnisse in Excel, Logistik und Auftragsabwicklung weiter vertiefen.
• Du wirst Teil eines motivierten und kollegialen Teams.
• Du profitierst von einer langfristigen beruflichen Perspektive.
• Du erhältst abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.